برای دستیابی به فهرست بالاتر از این بخش به این لینک مراجعه فرمائید.
گروهبندی و جمعبندی
هنگامی که حجم اطلاعات بانک اطلاعاتی زیاد می شود تحلیل کلی آنها به شدت مشکل می شود. اکسس برای کمک به حل این مشکل روشهای مختلفی برای گروه بندی و جمع بندی فراهم کرده است تا تحلیل و درک داده ها ساده تر شود. توابع تجمعی کمک می کنند تا بر روی داده های مختلف در گروه ها عملیات مشخصی انجام شود . به طور مثال تابع تجمعی Count می تواند تعداد افراد یک گروه را بشمارد . پس اگر شما گروهی داشته باشید که ویژگی خاصی آنها را در این گره قرار داده با این تابع می تواند تعداد رکوردهای این گروه را همانطور که در بخشهای قبل دیدیم ما می توانیم پرس جو ها را نیز جمع بندی کنیم . تهیه گزارش از این پرس و جو ها هم برای داشتن اطلاعات تحلیلی می تواند مفید باشد.
: Pivot table نمای پویایی از یک جدول یا پرس جو است و زمانی که می خواهید داده را بدون ایجاد گزارش یا پرس جو جمع بندی کنید کاربرد دارد .
Pivot chart : شبیه به یک pivot table است با این تفاوت که داده ها را به شکل گرافیکی و با چارت Giles می دهد.
با استفاده از pivot table عملا شما می توانید به شکلی فیلتر داده ها را انجام دهید .
گروهبندی نتایج گزارش
در بخش کار با گزارش ها اگر report wizard برای ایجاد گزارش استفاده شود به سادگی می توانیم گروه بندی های دلخواه را ایجاد کنیم و در نمای layout یا design گروه بندی ها را تنظیم یا تغییر دهیم. اگر گروه بندی را را در نمای Design مرتب کنید , فیلد گروه بندی به طور خودکار به سربرگ گروه ایجاد شده جدید منتقل go شود ولی اگر گروه بندی را در Design sles مرتب نمایید Led باید خودتان به طور دستی فیلد در جای مناسب بچسبانید.
آشنایی و خودآموزی و کار با نرمافزار Access
|
|
دانلود فایل نمونه | |
دانلود فایل اصلی(166 صفحه) |